버지니아주(Commonwealth of Virginia) 고용주는 특정 실업 보험(UI) 법률을 준수해야 합니다. 이러한 책임을 이행하면 벌금과 과태료로부터 비즈니스를 보호하고, 적격 근로자가 필요할 때 실업 수당을 받을 수 있도록 하며, 경기 침체기에 지역 경제를 안정시키는 데 도움이 됩니다.
분리 보고서 제공
직원을 해고할 경우 고용주는 해고 사유가 명시된 해고 신고서를 제출해야 합니다. 이러한 보고서는 VEC가 청구인이 실업 수당을 받을 자격이 있는지 여부를 결정하는 데 도움이 됩니다. UI 법의 적용을 받는 모든 고용주는 적시에 정확한 분리 보고서를 제공해야 합니다. 분리 정보 요청에 응답하지 않으면 과태료가 부과될 수 있으며 이의 제기 권리를 상실할 수 있습니다.
세금 납부
현재 연방 실업세 납세의무가 있는 고용주는 버지니아주에서도 실업세 납세의무가 있습니다. 일반 고용주는 다음과 같은 경우 책임을 집니다:
- 분기별 급여가 $1,500 이상 또는
- 1년에 최소 20 주(약 4.5 개월)를 고용합니다.
농업, 가정 및 501C3 비영리 고용주는 책임 기준이 다릅니다. 인수 시점에 책임이 있는 비즈니스를 인수하는 경우에도 귀하는 책임을 져야 합니다.
환급 가능 고용주와 기여금(과세 대상) 고용주 비교
버지니아주 법에 따라 특정 고용주(주로 정부 기관 및 적격 501(c)(3) 비영리 단체)는 실업 보험 급여를 조달하는 두 가지 방법 중 하나를 선택할 수 있습니다:
1. 기여(과세) 방식
- 대부분의 고용주는 이 방법을 사용합니다.
- 귀하는 분기별로 실업 보험 신탁 기금에 실업 세금을 납부합니다.
- 비용은 이전 직원에게 지급된 정확한 혜택이 아니라 급여와 할당된 세율을 기준으로 계산됩니다.
2. 상환 가능한 방법
- 정부 기관 및 501(c)(3) 비영리 단체에서 사용할 수 있습니다.
- 분기별 세금을 납부하는 대신 이전 직원에게 지급한 실제 혜택에 대한 귀하의 몫을 Virginia Employment Commission (VEC)에 상환합니다.
- 비용은 청구에 사용된 기준 기간 (청구 전 마지막 5 완료된 달력 분기 중 첫 번째 4 또는 첫 번째 방법으로 청구 자격을 충족하지 못하는 경우 마지막 4 중 마지막 5 )을 기준으로 합니다.
- 해당 기준 기간의 임금에 대한 귀하의 지분에 따라 지급된 급여의 비율에 대한 비용이 청구됩니다.
환급 대상 고용주에게 중요합니다:
- 청구에 이의를 제기하거나 신원 도용을 신고하는 경우에도 청구서는 기한 내에 전액 납부해야 합니다.
- 이의신청에서 승소하면 청구인이 과오납금을 상환하거나 면제된 후에만 크레딧을 받을 수 있습니다.
- 확인된 신원 도용 요금은 회원님에게 환불됩니다.
작업자 분류
작업자는 직원 또는 계약자로 분류할 수 있습니다. 고용주는 근로자를 정확하게 분류해야 하며, 이러한 분류는 실업 수당 수급 자격을 결정하는 데 도움이 됩니다. 근로자를 잘못 분류한 고용주는 버지니아 실업 보상법( 60.2-513 ) 섹션에 따라 처벌을 받을 수 있습니다.
필수 포스터
모든 버지니아주 고용주는 직원에게 특정 공지를 게시해야 할 법적 의무가 있습니다. 여기에는 직업 안전 및 건강 보호 포스터, 근로 소득세 공제 IRS 간행물, 산재 보상 안내문 등이 포함됩니다.
클레임 정보 제출
고용주는 법에 따라 분리 신고를 포함하여 모든 UI 청구 정보를 전자적으로 VEC에 제출해야 합니다.
Employer Self Service (ESS)를 통해 전자적으로 정보를 제출할 수 있습니다. ESS에 등록하려면 먼저 iReg를 통해 비즈니스를 등록해야 합니다.
또한 ESS에 등록하면 귀사에 대한 실업수당 청구가 접수되었을 때 VEC에서 신속하게 알려주며, 잠재적인 청구에 대한 귀하의 대응은 사기 행위를 식별하고 세금 도용을 방지하는 데 도움이 됩니다.
