전화 통화 중인 근로자

기밀 실업 정보 공개 가이드라인

이 가이드라인은 20, 연방 규정집, 5, 파트 603: 연방-주 실업 보상 프로그램(UC); 주 UC 정보의 기밀 유지 및 공개에 있는 조항을 요약한 것입니다.

규정 전문은 다음 링크에서 확인할 수 있습니다: https://ecfr.io/Title-20/pt..203603


기밀 유지 요구 사항

Virginia Employment Commission (VEC) 는 모든 UC(실업 보상) 정보의 기밀을 보호해야 합니다:

  • 개인 또는 고용주에 대한 이름 또는 특정 신원을 공개하는 경우
  • 공개적으로 이용 가능한 다른 정보와 결합하여 이러한 세부 사항을 밝힐 수 있습니다.
    (§ 20 CFR 603.4(b))

허용되는 UC 기밀 정보 공개

기밀 UC(UI) 정보가 공개될 수 있습니다:

  1. 정보 주체에게
    • 개인과 개인에 대한 정보
    • 해당 고용주에 대한 고용주 정보
  2. 정보에 입각한 동의
    공개될 수 있습니다:
    • 대리인인 개인 또는 고용주의 서면 동의서가 있는 대리인에게 다음과 같이 요청합니다.
    • UC 관련 목적으로 고용한 변호사에게 위임장과 함께 다음과 같이 제출합니다.
    • 제3자 (에이전트가 아닌)에게, 서명한 서면 동의서를 첨부하여 제공해야 합니다:
      • 정보를 수신할 수 있는 모든 당사자를 식별합니다.
      • 정보의 구체적인 목적과 해당 목적으로만 사용될 것임을 명시합니다.
      • 목적으로 제한합니다:
        • (A) 릴리스에 서명하는 개인이 기대하는 서비스 또는 혜택 제공, 또는
        • (B) 공공 프로그램의 관리 또는 평가
      • 주 정부 파일에 액세스할 수 있음을 명시합니다.
      • 공개할 정보를 구체적으로 식별합니다.
  3. 공무원에게
    • 또는 공식 업무 수행에 사용하기 위한 대리인/계약자
      (§§ 20 CFR 603.2(d) & 603.5(e) 참조)

UC 정보의 정의

임금 정보
에 대한 기록을 포함합니다:

  • 개인에게 지급된 임금
  • 사회 보장 번호
  • 고용주의 이름, 주소 및 고용주 식별 번호

보험금 청구 정보
에 대한 기록을 포함합니다:

  • 개인이 혜택을 받고 있거나, 받은 적이 있거나, 신청한 적이 있는지 여부
  • 수령했거나 받을 수 있는 보상 금액
  • 현재 또는 가장 최근의 home 주소 및 전화번호

기밀 UC 정보 요청

공무원, 대리인(변호사 제외) 또는 제3자( )의 모든 요청은 반드시 다음 주소로 보내야 합니다:

Information Control 장치
이메일: InformationControl@vec.virginia.gov 또는 전화: 804-486-2362.


계약 요구 사항

기밀 UC 정보를 공개하기 전에 VEC는 요청 기관 또는 단체와 서면으로 체결한 강제력 있는 계약을 체결해야 합니다.
(§ 20 CFR 603.10)


공개 방법

  • 일괄 데이터 일치(공무원을 위한 VEC의 보안 FTP 사이트를 통해)
  • 인증된 사용자를 위한 전자 액세스
  • 서면 요청을 보낸 사람:

Information Control, Suite 171
Virginia Employment Commission
Post Office Box 26441
Richmond, Virginia 23261-6441


비용 지불

공개 비용은 수령인 또는 지정된 제3자가 선불 또는 상환 방식으로 지불해야 합니다.
(§ 20 CFR 603.8)

현재 비용

  • 일괄 처리: 일치하는 파일당 $400
  • 전자 액세스: $1,300 연간
  • 서면 요청: 혜택 및 임금 기록당 $8 또는 페이지당 $0.50

질문이 있으신가요?

문의하세요:
이메일: InformationControl@vec.virginia.gov 또는 전화: 804-486-2362.